Un passaggio di proprietà solitamente ha tre momenti ben precisi:

• intesa commerciale tra le parti in cui il venditore e l'acquirente concordano la compravendita di un veicolo decidendone il prezzo ( prima di finalizzare l'acquisto è sempre consigliabile interrogare gli archivi P.R.A. mediante una visura su targa per verificare lo stato giuridico del veicolo che si sta acquistando );
• sottoscrizione dell'atto di vendita: il venditore dichiara di aver venduto il veicolo all'acquirente al prezzo stabilito e sottoscrive presso la sede dell'agenzia la dichiarazione di vendita dopo averla attentamente letta; il titolare dell'agenzia o un suo delegato, facenti funzione di pubblico ufficiale, autenticherà la firma descrivendo ad entrambe le parti passo per passo tutte le operazioni svolte; verrà rilasciato al venditore una copia dell'atto di vendita appena redatto e all'acquirente la trascrizione successiva;
• trascrizione dell'atto nei pubblici registri: entro 60 giorni dalla sottoscrizione è obbligatorio registrare l'atto sia presso la Motorizzazione (che rilascerà un tagliando di aggiornamento della Carta di Circolazione) sia presso il P.R.A., che emetterà un nuovo Certificato di Proprietà Digitale e la relativa ricevuta.

• documenti d'identità in corso di validità del venditore e dell'acquirente (consigliabile anche il codice fiscale);
• carta di circolazione;
• foglio complementare / certificato di proprietà cartaceo o digitale;
  se l'acquirente è 
• una persona giuridica (società, ente, associazione, etc.): dichiarazione sostitutiva resa dal legale rappresentante per attestare la sede della persona giuridica;
• un cittadino extracomunitario residente in Italia: copia del permesso di soggiorno in corso di validità; oppure copia del permesso di soggiorno scaduto con allegata la copia della ricevuta postale attestante l'avvenuta presentazione della richiesta di rinnovo; oppure fotocopia del documento di identità e fotocopia della ricevuta attestante la presentazione dell'istanza di primo rilascio; oppure copia del permesso di soggiorno CE per soggiornanti di lungo periodo;
• se non è presente l'acquirente, l'incaricato alla presentazione della pratica dovrà comunque portare in visione i documenti originali dell'acquirente e una delega sottoscritta dell'acquirente stesso su modello TT2120.